图库底稿卷
收录图库类底稿与印刷前的排版留档,按批次编号归入同一序列。
在册 326 条收录图库类底稿与印刷前的排版留档,按批次编号归入同一序列。
在册 326 条记录纸张规格、色彩参数与打样对照,供复核时逐项比对。
在册 184 条按期次排列的索引条目,便于按编号回查同一期内的全部资料。
在册 271 条归档每一次校对意见与修订说明,保留原始批注与处理结论。
在册 142 条含线稿、彩稿与终稿三层留档,版本号随附于条目尾部。
12 个子类纸样、色卡、覆膜方案与成品尺寸对照表,逐项登记。
9 个子类按期登记入库时间、经办人与复核状态,形成完整台账。
7 个子类统一词表管理,避免同义标签重复建档造成的检索分散。
38 个标签组汇总常用纸张克重区间与覆膜组合,附打样对照说明,供印刷前逐项勾选核对。
说明底稿从线稿到终稿的版本递增规则,并给出编号书写格式与常见误写示例。
规定索引卡的必填字段与选填字段,附一份完整样例卡,便于新条目按格式建档。
从批注提出到结论确认的四段式记录模板,明确责任人与处理时限的登记位置。
登记每次打样与原稿之间的色彩偏差范围,并注明可接受区间与复核判定口径。
列出移交时需同步提交的资料项,规定签收后的归档时限与缺件补交方式。
说明总目录的排序依据与跨年衔接处理,附常见编号冲突的合并规则。
记录历次标签合并的决策依据,避免同一概念在词表中重复出现导致检索分散。
按开数整理常见成品尺寸,标注每种尺寸适配的折页方式与出血预留建议。
逐项解释检索字段的取值含义,并给出组合检索的书写示例与常见误区提示。
从分类入口进入对应卷宗,缩小检索范围,避免在全库中逐条翻查。
条目编号格式统一,已知编号时直接检索编号,命中率最高。
留意条目状态字段,待复核条目以复核后的版本为准,勿直接引用。
发现条目信息有误,通过下方举报入口提交,注明编号与具体字段。
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条目状态标注为「待复核」者,其结论可能随复核结果调整;引用前请以最新复核版本为准。整理组保留对条目编号、分类归属与标签词表进行合并、拆分或重排的权利。
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