图版扫描归档
按版面完整扫描入库，保留原始边角与编号位置，便于逐期对照。
分类入口
按归档维度划分，共 4 个主类 / 12 个子目条目文字摘录
对图版中的文字条目做人工摘录与编号，可脱离图片单独检索。
主题标签合集
以主题词聚合跨期资料，同一线索的条目集中排列，方便串读。
补遗与修订记录
记录每条资料的来源、校订时间与修订说明，保留改动痕迹。
条目索引（近期入档 10 条）
按入档顺序排列，编号即检索依据-
No.0437
图版边栏编号对照表（第 1 批）
整理图版四周边栏的编号分布，标注每处编号对应的版面位置，供快速定位使用。
扫描件已校对2024-05 入档 -
No.0438
文字条目摘录规范说明
说明摘录时的断句、编号保留与省略处理原则，保证不同批次摘录的一致性。
规范公开2024-05 入档 -
No.0439
主题标签归并规则（试行）
对同义标签做合并说明，列出保留词与被归并词，避免检索时重复命中。
标签试行中2024-06 入档 -
No.0440
跨期同号资料差异记录
同一编号在不同期资料中出现时，逐条记录差异点与判定依据，附校订人备注。
校订含备注2024-06 入档 -
No.0441
扫描分辨率与裁切标准
规定扫描的最小分辨率、边缘留白比例与裁切基准线，供上传前自检。
标准上传前置2024-07 入档 -
No.0442
按尾数分组的索引草案
以尾数作为分组键，把相关条目归入同一组，草案列出分组边界与例外情形。
索引草案2024-07 入档 -
No.0443
手写条目转写误差清单
汇总手写转写中易混淆的字形与数字，附常见误读实例及更正记录。
转写误差清单2024-08 入档 -
No.0444
条目来源标注方式说明
每条资料标注来源类型（扫描、摘录、转写、转述），并说明标注位置与缩写含义。
来源公开2024-08 入档 -
No.0445
本周新增条目登记表
按日登记本周入档条目，含编号、类型、校对状态与待补事项，可作更新追踪依据。
登记本周2024-09 入档 -
No.0446
历史批次封存与调阅记录
记录已完成封存的历史批次编号及调阅次数，说明解封条件与审阅流程。
封存可调阅2024-09 入档
使用指引
按四步顺序查阅，可减少重复检索先定分类
从 A–D 四类入口判断所需资料形态：扫描件看原貌，摘录看文字，标签看线索聚合。
再用编号
条目编号为唯一检索依据，输入 No. 后四位即可快速命中，编号一经入档不再变更。
核对来源与校对
阅读时先看条目下方的来源与校对状态标签，未校对条目请以原始扫描件为准。
提出补遗
若发现编号错位或摘录遗漏，请通过下方举报入口提交，注明条目编号与具体位置。