彩票图集·常规档
收录常规期次图集，按归档年月顺序排列，便于逐期核对。
条目 326分类入口卡片
按归档口径划分，每个分类对应一套独立的条目编号规则。
彩色图版·精校档
经过二次校对的彩色图版，附分辨率与来源标注。
条目 214下载索引·整包档
整包资料的清单式索引，按包号与体量分组登记。
条目 158历史留档·备查档
早期留档资料，仅作对照查阅，不再更新内容。
条目 97资料条目清单
共 10 条在架条目，按入库时间倒序登记。
常规期次图集归档（第一批）
按月份切分的常规期次图集，含编号、入库日期与校对状态三项字段。
彩色图版精校清单
登记彩色图版的分辨率、色值与来源说明，供逐条比对时使用。
整包下载索引登记表
以包号为主键的索引表，记录体量、更新批次与校验说明。
历史留档对照条目
早期留档资料的对照条目，标注原登记号与现行编号的映射关系。
标签词表与别名对照
整理标签的同义词与别名，避免同一内容因写法差异出现重复条目。
校对流程记录（第二轮）
记录第二轮校对的时间、执行人与修正条目数，形成可追溯的流程日志。
分辨率与格式规范说明
说明在架资料统一采用的尺寸区间与格式要求，作为入库前的检查依据。
条目字段填写示例
给出标题、编号、标签、来源四类字段的填写示例，减少登记时的歧义。
周度新增统计口径
说明“本周新增”的统计起止时间与计数方式，保证统计结果可复现。
失效条目处理记录
登记已下架或暂停展示的条目，保留原编号以便后续查询与追溯。
使用指引
按以下三步查阅，可减少往返检索次数。
先定分类
从上方分类入口进入，确认条目所属归档口径，再在清单中定位具体编号。
再看编号
每条资料都带唯一编号（IDX 开头），检索时优先使用编号，命中更准确。
最后核对标签
用标签云做交叉验证，若同一内容出现多条记录，以入库时间较早者为准。