全年历吏总卷
按自然年归集的总卷条目，记录年度起止、卷册编号与归档确认时间。
在册 128 条 · 最近 2024-总卷-017分类入口 · 按档案属性分组
共 6 个一级类目，条目按登记先后排列本库以「年份—类别—标签」三层结构登记全年历吏图档。每个一级类目下方标注当前在册条目数与最近更新档号，便于核对与二次检索。
分月册与旬记
以月为单位拆分的分册条目，附旬记摘要与跨月衔接说明。
在册 246 条 · 最近 2024-11-旬记-03图版与影像页
扫描图版、影像页与附图说明的登记入口，含清晰度与来源备注字段。
在册 512 条 · 最近 图版-2024-C112年表与附表
年份对照表、干支转换表与附录条目，供交叉校验使用。
在册 89 条 · 最近 附表-干支-2024校勘与修订记录
记录条目的修订原因、修订人与修订版本，保留历史版本索引。
在册 74 条 · 最近 校勘-0417待核与暂存区
来源待确认、字段不完整的暂存条目，核验通过后转入正式类目。
在册 33 条 · 最近 待核-2024-09资料清单 · 近期登记条目
列表按登记时间倒序，共 10 条-
2024 年度总卷 · 卷首登记表
记录年度总卷的起止范围、卷册编号与归档确认人，附页码对照说明。
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分月册 · 十一月旬记汇编
按月拆分的旬记条目汇编，含跨月衔接备注与缺页标注。
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图版 C112 · 影像页清晰度复核
对图版 C112 至 C132 的扫描清晰度、边缘裁切与来源备注进行复核登记。
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年表附表 · 干支对照修订本
干支与公历年份对照表修订条目，标注修订位置与旧版差异。
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校勘记录 0417 · 缺页补注
针对总卷缺页段落的补注说明，保留修订前后版本索引与确认时间。
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分月册 · 十月条目补录
十月分册的补录条目，来源为二次整理稿，已标注待核字段。
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图版来源备注 · 第三批整理
第三批图版的来源备注统一格式整理，补充采集时间与存储路径字段。
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待核区 · 2024-09 批次说明
九月批次暂存条目的核验进度说明，列出待补字段与责任人。
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年度总卷 · 2023 卷末索引
2023 年度总卷卷末索引条目的整理结果，含关键词索引与页码映射。
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跨年对照 · 卷册编号规则说明
说明跨年度卷册编号的连续性规则与断号处理方式，供检索时参考。
使用指引 · 四步核对流程
建议按顺序操作，避免重复登记本库以条目为单位登记，不含阅读引导性内容。以下流程用于确认一个图档条目是否已存在、字段是否完整、是否具备转入正式类目的条件。
先查档号，再查关键词
优先使用完整档号检索。若档号不明，可用年份 + 类目缩写定位，例如「2024 分月册」，再按登记时间排序比对。
核对条目字段完整性
正式条目应具备档号、登记时间、来源备注与标签四项。任一字段缺失的条目会出现在待核区，暂不参与索引。
查看校勘与版本记录
如条目含缺页、补注或对照修订，请先查阅校勘记录，确认当前引用的是修订后版本，避免引用旧版页码。
提交补充或异议说明
发现字段错误、来源存疑或条目重复，可通过下方举报入口提交说明，注明档号与具体问题，便于统一登记处理。