综合图库卷宗
跨类目合辑,按入库时间倒序排列,适合做全量盘点。
跨类目合辑,按入库时间倒序排列,适合做全量盘点。
历史题材彩图与说明文字配对存档,标注来源与版本。
按期号归档的序列型条目,附期次索引与缺失标记。
在线收听类资料,登记时长、语言与文本摘要。
单幅插画、系列绘本与色彩样张的分类收纳。
来源待确认的条目暂放此处,核验通过后转入正式类目。
对同名图库的条目结构做统一编号,登记字段包含期次、主题、来源备注三项,便于后续交叉比对。
以色彩梯度为分类依据,记录每张样张的主色调与配色说明,形成可直接检索的色谱索引。
按公布期次逐条登记,缺失期在索引中以空位标注,方便整理者快速判断序列完整性。
登记音频时长、讲述语言与分集摘要,注明是否含文字稿,方便做内容校对与二次整理。
同一题材的不同版本并列登记,标出尺寸、色彩与文字说明的差异点,供整理者判断版本先后。
明确编号、期次、来源、核验状态四个必填字段,减少不同整理者之间的录入口径差异。
记录本月在类目之间的条目迁移明细,含迁移原因与操作人备注,保证索引可回溯。
把口语化的颜色描述统一成可检索标签,如把"亮闪闪的粉"归入点缀色系,减少检索歧义。
以关键词到类目再到条目号的三步路径演示检索,附常见检索失败原因与处理建议。
来源待确认的条目集中列示,逐条标注缺少的字段,核验完成后统一转入正式类目。
确认条目属于哪个一级类目后再领取编号,避免出现跨类目重号。
编号、期次、来源、状态四项为必填,缺项条目会退回暂存区。
标签优先取色彩词典与主题词表内的既有词,自造词需在备注说明。
任何类目迁移或标题修改都要在迁移记录中留一行说明,保证可回溯。