A-0431
索引总表修订记录（第 43 期）
记录本期编号重排、类目迁移与已废弃条目的处理方式，供核对使用。
分类入口
按档案性质分区，每区独立编号，便于交叉引用
条目清单
共 10 条 · 按入库时间倒序排列 · 编号唯一
A-0430
分类 01 图集缩略索引说明
说明缩略图与条目号的对应规则，以及缩略图缺失时的替代标注。
A-0429
条目摘要字段规范 v2
统一摘要长度、关键词位置与日期格式，减少后期人工返工。
A-0428
序列对照差异表（03 类目）
列出同类目不同期次之间的字段增减，标注差异位置与影响范围。
A-0427
标签命名与同义归并清单
把含义相近的标签合并为规范词，并保留旧词作为检索别名。
A-0426
待核验条目退回原因汇总
归纳本期退回的主要情形：来源缺失、编号重复、正文不完整。
A-0425
历史留存档封存说明
已封存条目不再接受修改，如需引用请注明原编号与封存日期。
A-0424
检索入口与筛选条件对照
说明编号检索、类目筛选、标签筛选三种入口的优先级与组合方式。
A-0423
条目引用格式示例
给出正文引用、跨类目引用与修订引用的三种写法，保持全站一致。
A-0422
本期入库批次交接单
记录本批次条目数量、经手环节与交接时间，作为后续追溯凭据。
使用指引
四步完成一次规范查阅
先定类目
从分类入口进入，先确定档案属于哪一类，再进入对应编号区间，避免跨区乱翻。
再查编号
每个条目只有一个编号，编号是最稳的检索锚点；关键词检索仅作辅助。
核对状态
查看条目右侧的状态标记与日期，待核验条目不宜直接引用，请先确认来源。
按格式引用
引用时写明编号、类目与入库日期，跨类目引用需同时标注两个编号。