年度合订本
按自然年整册归集，封面、目录、页序三处交叉校验后入档。
档位 A-01 · 12 册分类入口 · 按归档维度分流
共设 8 个主档位，编号规则统一，便于回溯核对季度分册
年度拆分为四个季度批次，适合按时间线逐段调阅与比对。
档位 A-02 · 48 册书本封面图
收录封面、书脊、封底三类视图，统一裁切比例与命名格式。
档位 B-01 · 326 张内页扫描件
逐页扫描并去噪处理，保留原始编号，供条目级定位使用。
档位 B-02 · 1,184 页版本对照
同一条目不同批次的差异记录，含页数、版次、校订说明。
档位 C-01 · 96 组编号索引表
编号到档位的映射总表，支持前缀查找与区间定位。
档位 C-02 · 5 表补充修订件
后期补录与勘误记录，单独成档，不覆盖原始条目。
档位 D-01 · 74 条待整理区
来源未明或信息不全的条目暂存于此，标注缺失字段待补。
档位 D-02 · 31 条条目清单 · 近期归档记录
按入档时间倒序排列，编号唯一，可凭编号直接检索年度合订本 · 全册目录校对记录
完成封面、目录、正文页序三方比对，勘误 3 处，已生成修订附页。
第四季度分册 · 页序重排完成
按原始编号重排页码，缺失页已用占位说明标注，未做内容补写。
书本封面图 · 批量裁切与命名规范
统一为 3:4 比例，文件名采用「档位-流水号」结构，共处理 118 张。
内页扫描件 · 去噪与倾斜校正批次
对 220 页扫描件做自动纠偏，保留原始分辨率副本以备复核。
版本对照 · 两批次版次差异说明
列出页数、版次、校订项三类差异，差异项逐条编号，方便定点核对。
编号索引表 · 前缀区间重新划段
将原索引按百位重新划段，新增区间查询说明，旧表保留只读。
补充修订件 · 勘误条目汇总
汇总本期补录与勘误共 74 条，逐条标注来源与确认人，不覆盖原档。
待整理区 · 信息不全条目登记
登记 31 条缺失字段记录，标注缺失项类型，等待来源方补充说明。
年度合订本 · 往年批次复核
对上一年度合订本做二次复核，确认页序与目录一致，结论已签字归档。
书本封面图 · 补录缺失视图
补齐书脊与封底视图共 46 张，命名沿用既有规则，未改动原文件。
使用指引 · 四步完成一次归档调阅
建议按顺序执行，避免跨档位误引用先定档位。根据资料形态选择年度合订本、季度分册或封面图等主档位，档位一旦确定不要随意变更。
再查编号。用条目编号在检索框中定位，编号前缀即档位缩写，可凭前缀快速缩小范围。
核对三处。封面、目录、页序三处交叉比对，发现不一致先登记，不要直接修改原档内容。
补录留痕。修订与补录单独成档，写明来源与确认人，原条目保持只读，确保可回溯。
上传 / 举报入口
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