分类入口 · 按档案属性归位
共 6 个一级类目 · 最近整理:本周
资料条目清单
编号规则:季度 + 三位流水 · 点击条目查看归档说明
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A-001
图集批次总表(2024 春)
按季度汇总的图集批次目录,含整理人、封存日期与复核签字列。
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A-002
编号对照说明·二四六序列
说明二四六序列的取号逻辑,以及新旧编号之间的映射关系。
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A-018
标签收词口径备忘
记录同义词合并、废弃词标注、新增词的三人会签流程。
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B-033
季度封存清单(2023 冬)
上一年度冬季批次的封存记录,附纸质原件存放位置索引。
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B-047
交叉索引构建方法
从编号、日期、标签三轴建立交叉索引的步骤说明与示例。
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C-006
字段填写规范(第三版)
统一标题、来源、整理日期、核对状态四类字段的填写格式。
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C-021
条目命名常见错误汇总
整理过程中反复出现的命名问题清单,附改正示例与判定依据。
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D-014
来源备注留存规则
规定来源信息的保留颗粒度,避免过度简化导致后续无法回溯。
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D-029
双人核对工作表模板
供两名整理者分别签字确认的核对表样式,含异常项登记栏。
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E-005
历史批次回查记录(近半年)
近六个月对旧批次进行回查的结果登记,只追加、不覆盖原文。
使用指引
四条基本约定 · 建议首次使用前通读
一、先定类目,再查编号
先在上方分类入口确认条目所属类目,再用编号在清单中定位,可减少跨类目误检。
二、以编号为准,标题为辅
标题可能因整理口径调整而微调,编号一经分配即固定,引用时请以编号为主。
三、状态字段优先阅读
「已归档 / 现行版本 / 修订中 / 待核验」代表条目成熟度,未完成的条目请勿对外引用。
四、发现疑点走举报通道
若条目与原件不符,请从下方举报入口提交编号与差异说明,由整理者复核后追加记录。
上传与举报入口
所有提交进入待核验区 · 需双人核对后方可转入正式清单
提交新资料
请先自检:编号是否重复、来源备注是否完整、字段是否按第三版规范填写。自检通过后提交,进入待核验区排队。
举报条目问题
如发现编号错配、来源缺失或内容与原件不符,请附上条目编号与差异说明。举报记录只追加,不删除原有归档说明。
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