条目 JC-001 · 图集整卷归档规范(试行)
明确整卷图集的卷号、收录批次与复核标记三项字段,作为后续条目的登记基准。
本页以档案整理的方式记录图库站内条目:先按分类归位,再按归档编号逐条登记,标注收录日期与来源说明。检索者可从分类入口进入,也可直接浏览下方条目清单;每条记录均附状态标记,便于核对与复核。
成套图集的整卷登记,含卷号与收录批次。
1,284 条围绕单一主题聚合的条目索引页与关联推荐。
936 条按期次编号排列的目录表,便于跨期比对。
712 条受控词汇表,为条目提供统一检索入口。
648 条同一条目的修订历史与更新说明留档。
503 条操作流程、检索技巧与常见问题归档。
276 条记录条目来源与整理说明,供复核参考。
214 条信息不完整或待确认的条目暂存于此。
97 条明确整卷图集的卷号、收录批次与复核标记三项字段,作为后续条目的登记基准。
将相邻期次的目录并排登记,标注新增、修订与撤下三类变动,便于快速定位差异。
收录首批常用标签,规定同义写法统一归并规则,避免同一含义分散在多个词条下。
每次条目变更均保留旧版字段快照,注明修订原因与操作日期,形成可追溯的版本链。
说明专题页的信息区块顺序:概览、条目列表、相关推荐与来源备注,保持各页结构一致。
整理常见检索写法与缩写对应关系,提示优先使用词表中的标准形式以获得完整结果。
以三条样例演示来源备注的填写方式,区分「整理说明」与「原始出处」两类内容。
将字段缺失或信息冲突的条目暂存待核清单,注明缺失项后转交复核,处理结果回填原条目。
规定批次登记时编号连续不断号,遇撤下条目保留空号并在备注中写明原因。
汇总本季度条目复核结果:已核 7 条、待复核 2 条、合并重复 1 条,附复核人签注栏位说明。
从分类入口卡片选择最贴近的类目,缩小检索范围,避免在全部条目中盲目翻找。
每条记录均带归档编号(如 JC-006),以编号为准可精确定位,不受标题措辞变化影响。
状态列区分「已核」与「待复核」,引用前请确认条目状态,待复核条目内容可能调整。
侧栏标签云与词表保持同步,点击标签可查看同一含义下的全部关联条目。
条目修订留有历史快照,如需比对旧内容,请查阅该条目的版本记录页。
发现字段缺失或描述与内容不符,可通过下方举报入口提交,复核结果将回填条目备注。