新老朋友都看一看:资料帖请写清楚出处、整理时间和适用场景,转帖记得注明原整理人。标题别写太玄,说清楚内容大家才愿意点进来。
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今日新帖 38 · 在线 216 人花了两周把散落在各处的资料按主题归了类,做了对照表,顺手写了几条筛选原则。希望对刚开始整理资料的朋友有点用,欢迎补充。
别急着看复杂的东西,先从最基础的三件事做起。评论区有位朋友补充了笔记模板,我贴到二楼了,大家可以一起用。
日期+主题+版本,三段式就够了。关键是别中途改规则,改一次全部文件都得跟着动,我之前吃过这个亏。
刚注册,先来打个招呼。平时喜欢把看到的东西记成小卡片,希望在这里能碰到同好,也愿意帮忙整理文档。
试过好几个,最后又回到最朴素的文本文件。想听听大家的习惯,顺便看看有没有能自动备份的好办法。
打算每周末抽两小时,几个人分工核对一批存档资料,错漏的地方标出来统一修订。有兴趣的楼下报个名,先到先得。
把近半年的图表资料做成了一张总表,附整理思路和踩坑记录
作者:木子禾 · 发布于资料归档版 · 已获 64 条回复 / 312 次收藏
先说结论:整理资料这件事,工具是次要的,规则才是核心。我这次的做法很简单——先定分类,再定命名,最后才动手搬文件。顺序反了,前面搬的全都要返工。
第一步,把所有资料按主题粗分成六类,一类一个文件夹,不设子目录。第二步,统一命名格式:日期在前、主题居中、版本收尾,例如“240315_图表对照_v2”。第三步,做一张总表,每份资料一行,记录来源、整理人、最后核对时间。
踩过的坑也说说:中途改过一次分类规则,结果一半文件对不上号,只能手动再核对一遍;还有一次把同名文件直接覆盖了,幸好有备份。所以现在我的习惯是,动手前先整份备份,改完再对比一遍。
最后感谢评论区几位朋友补充的筛选原则,我把它们合并进了总表的备注列。有兴趣一起维护这份表的,可以在楼下留言,我拉个小群分工。
第一次来?三步就能发帖
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