图版档案
整幅图版与分幅切片，按收录批次顺序编号存档。
现行条目 1,286分类入口
按归档门类划分，每一类下设独立编号段，便于逐条比对。
期次索引
按期次归拢的资料索引，注明起止编号与登记日期。
现行条目 942标签词表
由编辑整理的规范标签，供检索与交叉引用使用。
现行条目 318整理记录
每周归档的勘误、补录与版本变更说明。
现行条目 207资料条目
共 10 条近期登记记录，按入库先后排列。
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001
澳门金牛图版总目（第一批）
汇总第一批登记的整幅图版，附尺寸、来源与复核状态三项说明。
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002
期次编号交叉对照表
把旧编号与新编号并列成表，解决同一资料在不同批次下的重号问题。
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003
金牛系列分幅切片说明
说明分幅切片的命名规则、留边尺寸与套合顺序，供二次引用时对照。
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004
标签词表勘误（第一季度）
整理第一季度发现的同义标签与错拼标签，给出合并后的规范写法。
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005
高清图源登记簿
登记高分辨率图源的接收时间与校验结果，标注可公开引用的范围。
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006
貔貅题材图版归档说明
按题材归拢貔貅类图版，记录构图差异与重复度判定依据。
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007
推荐类条目收录口径
明确推荐类条目在入库前的三项核验，避免与原始图版记录混编。
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008
期次尾数索引（40 期段）
将 40 期段的条目单列索引，注明起止编号及对应的图版条目。
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009
信息点位标注规范
统一信息点位的标注坐标与文字说明格式，便于跨批次复核。
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010
历史批次留存清单
列出仍保留备份的历史批次，标注存储位置与最后校对日期。
使用指引
三步完成查档，遇到编号冲突请先看第三条。
先定门类，再定编号
从分类入口进入对应门类，编号按批次递增；同一门类内编号连续，便于顺查。
用标签做交叉引用
标签云中的词条可直接跳转至条目区；一个资料可能挂多个标签，属正常归档现象。
重号以整理记录为准
若发现编号重复，请以「整理记录」中的勘误说明为最终口径，旧编号标记为历史存目。
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按标签关联度排出，供延伸查阅。