说明三级编号的构成方式：类目位、周次位、序列位，附常见误标情形对照表。

整理专题内条目互引的书写格式，避免同一内容在不同条目中重复登记。

记录标签新增、合并与停用的三个步骤，以及每次变更后的复核责任人签注方式。

统一“新增”与“补录”的计数口径，列出五个周次的原始数值与调整后数值。

面向整理人员的写作清单：先说对象、再说范围、最后注明状态，避免主观评述。

旧版条目迁移至现行编号体系的操作记录，含 12 条无法自动映射的手工处理清单。

抽样统计常见检索词与条目标题的匹配情况，为描述用词提供参考依据。

约定卡片上展示的四类字段：名称、说明、条目数与状态，并给出字数上限。

展示举报受理时应记录的字段：条目编号、问题类型、提交时间与处理结论。

说明副本留存层级与备份周期，并标注各层级可回溯的时间范围。