彩图图录总索引，按主题与期次双维度登记，附缩略图与来源备注，供逐条核对使用。

论坛历史讨论的结构化归档，保留原帖主干信息与回复层级，已去除重复段落。

文字类条目，保留原始分行与标点，附版本对照注记，便于校读与引用。

同系列彩图子集，按主题分组编号，图版与文字说明一一对应，便于交叉检索。

跨类目汇总册，收录图版、文字与目录三部分，作为整套资料的检索起点。

记录编号构成方式、归档时间格式与责任标注栏位，新入库条目统一按此表登记。

按连续期号排布的合订目录，标注缺期与补录情况，供完整性检查时使用。

逐张登记图版清晰度、裁切边界与色偏情况，异常项在备注栏写明处理建议。

记录每批资料的采集方式、移交时间与接收人栏位，是追溯条目来源的凭据。