精华帖预览:一份能长期用下去的资料索引该怎么做
做资料这件事,最怕的不是内容少,而是找不着。这几年在论坛里看了不少帖子,慢慢摸索出一套简单管用的办法,分享给刚来的朋友:
- 先定目录,再往里塞内容。目录不用太细,三五层就够,关键是稳定,别三天两头改结构。
- 命名带日期和来源。比如「主题_来源_年月日」,以后回看时一眼就知道新旧。
- 每条资料留一个联系人。谁上传的、有疑问找谁,写清楚,能省掉大量来回问的时间。
- 定期合并重复项。每月挑个时间清一遍,把同内容的多个版本合并成一个,标注版本号。
这套方法不复杂,贵在坚持。真想用起来,可以从今天开始,先把手里最乱的那个文件夹整理一遍,效果比想象中明显。