图录总目录校订稿
对全部条目编号做一次通排核对，修正重复登记与断号情况。
分类入口
按归档口径划分的四个一级分区，每个分区下列出对应条目编号段。
资料条目清单
共登记 10 条，按最后整理时间倒序排列，编号可直接用于检索。
分区编号规则说明
记录 A—D 四区的编号分配方式，便于新增条目时套用。
图彩版式样本汇编
收集常见的版式样本，附尺寸与颜色标注，作为参照基准。
期次文本整理记录
按期号逐一登记文本来源与整理状态，缺失项单独标记。
标签命名统一表
把同义标签合并为标准写法，减少检索时的重复结果。
历史批次归档对照
新旧两套批次编号的对照表，标注迁移与保留关系。
条目描述撰写规范
规定每条资料描述的长度、要素顺序与禁用表述。
重复条目排查清单
列出判定重复的三项依据，并给出合并后的保留方式。
检索关键词收录表
整理站内高频检索词，用于调整标签与导航入口顺序。
归档流程操作备忘
从接收、编号、登记到复核的完整步骤，共四道环节。
使用指引
按以下三步即可完成一次完整的检索与核对。
先定分区
根据资料性质选择 A—D 分区入口，缩小检索范围，避免跨区混查。
再查编号
在顶部检索框输入条目编号，编号精确匹配优先级高于关键词匹配。
后做核对
打开条目后核对描述与标签，如发现断号或重复，走举报入口登记。
上传与举报
补充资料与反馈问题均使用同一套登记流程。