底片影印类
原始黑白影印件按拍摄批次入档，保留边角与编号痕迹。
分类入口 · 目录架位
按归档维度划分的四个主架位，编号规则见「使用指引」。
CATALOG
手稿记录类
誊抄与手记类条目，附来源说明与校订备注栏位。
期刊汇编类
按期号成册的汇编索引，支持按年份与期号交叉查找。
对照校勘类
同一主题的多版本并列条目，标注差异点与校勘记录。
资料条目 · 近期编目
以下条目均已完成基础校订，编号可作为检索键直接使用。
RECORDS-
A-0118
已校订
黑白影印件批次编号规则说明
整理 A 架位影印件的编号构成方式，含批次前缀与流水号两段。
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A-0126
已校订
底片边角标记的辨识要点
归纳常见边角标记形状，说明如何据此判断归档先后次序。
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B-0043
待补充
手稿誊抄件的来源备注栏位
列出备注栏应填写的四项内容：来源、日期、校订人、差异说明。
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B-0057
已校订
手记条目与影印件的互引方法
描述如何在手记条目中反向指向对应影印件编号，形成双向索引。
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C-0081
已校订
期刊汇编的期号断代处理
当同一期出现两种期号写法时，以封面印刷体为准并留注说明。
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C-0093
已校订
汇编册内页缺失的记录格式
缺页情况统一以「缺 + 页码区间」格式登记，避免后续重复补录。
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D-0022
已校订
对照校勘表的差异标注约定
以符号区分字词差异、版式差异与装订差异三类，便于快速筛查。
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D-0035
待补充
多版本并列时的排序原则
按来源时间先后排列，时间不明者置于末尾并标注待考。
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E-0009
已校订
综合索引表的维护周期安排
每两周合并一次新增条目，合并后重新生成标签云与统计数。
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E-0017
已校订
条目更正与撤档的留痕规范
更正保留原记录并附修订说明；撤档仅移出索引，不删除原始条目。
使用指引 · 查阅流程
三步完成一次规范查阅，建议按顺序执行以免遗漏备注信息。
GUIDE先定位架位，再查条目
- 依据主题判断所属架位（A / B / C / D）。
- 在架位内按编号前缀缩小范围。
- 记录条目编号，便于后续交叉引用。
读懂条目编号
- 编号由「架位字母 + 流水号」两部分构成。
- 流水号四位，不足补零，不跳号。
- 编号一经登记不再复用，撤档亦保留空位。
核对备注与校订状态
- 先看状态：已校订 / 待补充。
- 待补充条目请勿作为最终依据引用。
- 发现差异时，走「举报」通道提交说明。
上传与举报通道
所有提交进入待校订队列，由整理人复核后并入目录。
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