将六个柜架的编号体系合并为一张对照表，标注了旧编号与新编号的映射关系，适合先看本条目再进入具体柜架。

整理图版说明文字的历次修订，逐条列出差异点与修订人批注，供比对时使用。

统一期次条目的字段格式：期次号、登记时间、整理人、交叉引用编号，共四项必填。

把近期关于「118图库资料打不开」的反馈按现象归类：空白页、加载中断、编号不存在三类，并给出逐步排查顺序。

按批次记录计划表的更新节奏与装订方式，附批次编号与对应柜架位置。

补齐早期图版缺失的尺寸与来源标注，凡无法确认者统一标注「来源待核」。

当同一份资料被归入两个柜架时，用交叉引用编号表避免重复登记，附编号规则说明。

散页资料逐张编号后登记来源与批注人，等待后续归入主类，暂存于柜架 F。

给出期次记录的字段校验顺序，避免因缺少交叉引用编号导致条目无法定位。

用于登记访问异常的时间、现象、排查结论与回访结果，模板字段可直接复用。