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桌面上的资料与笔记本
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资料库越存越乱?把我的四层归档法摊开聊聊

作者:红姐本人 · 发布于今天 09:12 · 已被 216 位朋友回复

先说个大实话:大多数人整理资料失败,不是因为懒,而是因为一开始就按「来源」来分类。哪个群里转来的、哪个网站下的,存的时候挺清楚,真要用的时候根本想不起来。

我现在的做法很简单——问自己一句:这东西我什么时候会用?答案决定它放哪一层。

第一层是临时层,只放三天内要处理的东西,过时不看直接删;第二层是项目层,一个项目一个文件夹,项目结束就归档;第三层是长期层,按主题分,只留反复用得到的;第四层是冷备,半年碰不到一次的全扔进去,只做备份不做浏览。

关键是每层只留一个入口,别搞七八个快捷方式。我自己用了三个月,找东西从五分钟缩到二十秒左右,最大的变化其实是心里不慌了。完整模板我放在楼下附件,需要的自取,用完记得回来聊聊你的改法。

第一次来?发帖其实没那么讲究

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