01
先定类目
从分类入口进入，确认所需资料属于图集档案、期次索引还是专题汇编，缩小查找范围。
资料条目 · 最近登记清单
每一条目均带编号，顺序按登记时间倒排。
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NO.TK-0001
图册著录字段说明（第一版）
逐项列出图册条目的名称、主题、来源、登记时间与校验人等字段，供归档时统一填写。
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NO.TK-0002
期次索引表的编号办法
说明以「年份 + 期序 + 校验位」组合成号的做法，并附常见错误的更正记录。
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NO.TK-0003
主题汇编卷一的整理说明
记录卷一收录范围、剔除条目及理由，末尾附修订人与复核签字栏位。
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NO.TK-0004
标签词表与别名对照（首批）
首批受控词 60 个，逐条给出正名、别名与适用范围，避免同一概念多次取名。
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NO.TK-0005
图像条目来源标注惯例
归纳来源栏的填写顺序与分隔符用法，含来源不明时的占位写法与备注格式。
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NO.TK-0006
待核条目的二次校验流程
规定暂存区条目的核对要点：字段完整性、来源可回溯性与编号唯一性。
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NO.TK-0007
历史条目批量导入记录
记录一次批量导入的批次号、条数、失败条目清单与补录结果，供后续追查。
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NO.TK-0008
分类目录的层级调整备忘
因类目交叉过多，将两级结构改为一级加标签的方式，附调整前后对照表。
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NO.TK-0009
检索关键词的同义归并表
把近义检索词归并到少数入口词，减少漏检；表内注明归并依据与生效日期。
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NO.TK-0010
条目修订日志汇总（上季度）
汇总上季度所有修订动作，按条目编号排序，标注修订类型与操作人员。
使用指引 · 三步查到所需条目
按档案整理口吻编写，适用于首次使用本站的读者。
02
再查编号
列表中每条资料都有 NO. 开头的编号，记下编号即可在检索框内直接定位该条目。
03
最后核对
查看登记时间与标签，若与需求不符，可通过举报入口提交说明，由整理人员复核更正。