图库索引区
存放图库总目录与编号对照表，适合先看结构再查具体条目，避免逐条翻找。
条目 26 项分类入口 · 按归档域划分
每个分类对应一组条目编号区间，点击可跳到对应列表段落
公开资料档
整理公开可查的资料摘要与版本记录，标注来源时间与归档人，便于追溯。
条目 41 项版本变更记录
记录每份资料的修订批次、字段调整与失效标记，作为查档时的可信依据。
条目 18 项检索工具与说明
收纳关键词表、编号规则与检索示例，让查档动作有章可循、结果可复现。
条目 12 项资料条目列表 · 共 10 条
按归档时间倒序排列，编号可在检索框直接输入定位
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图库编号对照总表（第 7 版）
汇总全部条目编号与分类归属，含废弃编号的替代关系说明，查档前建议先行阅读。
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公开资料摘要归档规范
规定摘要字段、字数上限与时间戳格式，统一不同归档人提交的条目样式。
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关键词与标签映射表
把常见检索词映射到标准标签，减少同义词造成的漏检，附 30 条对照示例。
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版本修订批次记录（Q2）
按批次列明字段增删与失效标记，每个批次附变更原因与生效时间。
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分类归属判定说明
说明一条资料落入索引区或资料档的判断依据，含边界情形的处理建议。
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本周新增条目统计口径
界定“新增”的计算起止时间与去重规则，避免统计数字与列表条目出现偏差。
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上传条目格式检查清单
上传前逐项核对：编号唯一、字段完整、时间戳合规、无重复摘要，共 9 项。
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检索结果排序规则说明
解释列表排序依据：新增优先、同批按编号升序，便于固定查档路径。
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失效条目封存与标注办法
对已失效资料保留编号并加封存标记，说明恢复启用的申请流程。
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查档常见问题汇编（上）
收录 15 个高频问题：编号找不到、标签不匹配、条目重复等，附处理步骤。
使用指引 · 四步查档
按顺序执行，可显著减少来回翻找的时间
先定分类
从顶部分类入口确认目标资料属于索引区还是资料档，缩小检索范围后再动手。
再用编号
拿到编号后直接在检索框输入，编号是唯一键，比关键词更快命中目标条目。
核对版本
打开条目后先看归档时间与版本批次，确认不是已封存的旧版，再引用其内容。
登记反馈
发现字段缺失、编号冲突或重复条目，走举报入口登记，由档案组统一修订。