先定门类
从分类入口确定档案门类,再进入对应索引,避免跨门类漫无目的翻检。
共 6 个一级门类 · 最近一次整理 本周
列示 10 条 · 编号自左向右连续
九龙图库批次登记总表(第 7 卷)本周新增
按批次号连续登记,补充了此前缺档的三处页码,校对标记清晰可查。
大家报刊期索引(含跨年衔接说明)校订
把两处刊期重号做了标注,保留原编号不动,另附对照表一页。
开奖结果存根 · 月度连续性核查
逐日核对日期与序号,缺档日以空行留位,不擅自补写内容。
彩霸王专题 · 期次连续表(132 期附近)重点
以 132 期为中心向两侧各展开若干期,标注来源与收录时间。
红姐专栏分卷目录(卷一至卷四)
分卷目录单独成档,便于按主题跳转,卷内条目保持原始顺序。
图序版本对照表(旧版 → 现行版)对照
整理了两版之间编号位移的关系,凡改动处均注明依据。
来源备注与转抄说明汇编
逐条记录转抄路径,凡二次转写者加注说明,避免来源混淆。
缺失条目登记簿(待补档)
空档清单集中登记,方便后续补录时逐项核销,格式统一。
标签词表与同义词归并规则
把近义标签做了归并,保留原词为检索别称,便于统一查找。
读者反馈处理记录(第二季度)已归档
反馈逐条编号,处理结果写明,未决事项单列于末尾待跟进。
建议依此顺序操作,可减少重复查找
从分类入口确定档案门类,再进入对应索引,避免跨门类漫无目的翻检。
条目编号唯一且连续,编号即定位依据;编号缺位说明该档尚未收录。
凡标注「校订」「对照」「待补档」者,请先读备注,理解差异来源后再引用。
同一内容若存在多个版本,以标注时间较晚且附来源依据者为准,其余作为参照。
发现错漏请走举报入口,写明编号与问题点,整理组会逐条登记核实。
对外引用时请同时注明条目编号与入库日期,便于他人回溯原始记录。
据近期检索路径自动关联
整理组统一受理 · 逐条登记
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所有条目均标注来源与入库日期,整理组对原始资料不作改写;如原资料本身存在误差,以原档为准并在备注中说明。
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