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第 01—10 条 · 按归档序号排列-
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条目编号 A-2015-001|登记年份 2015|整理备注:作为关联资料入口单列,注明对应分类与检索词。
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条目编号 A-2015-002|登记年份 2015|整理备注:全年跨度资料,按月份拆分登记,附页码范围。
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条目编号 A-2015-003|登记年份 2015|整理备注:图版类条目,记录尺寸、张数与收录来源。
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条目编号 A-2015-004|登记年份 2015|整理备注:短编号条目,需与相邻序号交叉核对后引用。
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条目编号 A-2015-005|登记年份 2015|整理备注:外部线索类条目,仅作索引记录,不转载原文。
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图版尺寸与张数对照表
条目编号 A-2015-006|登记年份 2015|整理备注:以表格形式登记每卷图版的规格信息,供比对。
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年度编号规则说明
条目编号 A-2015-007|登记年份 2015|整理备注:说明编号前缀、分段与补位方式,避免重复登记。
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卷册归档日期一览
条目编号 A-2015-008|登记年份 2015|整理备注:按入档顺序记录日期,便于追溯整理过程。
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重复条目比对记录
条目编号 A-2015-009|登记年份 2015|整理备注:记录疑似重复条目及最终判定结论与合并方式。
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待补条目登记清单
条目编号 A-2015-010|登记年份 2015|整理备注:列出缺失或信息不全的条目,标注待补字段。
使用指引
三步完成一次规范的条目查阅
第 1 步
先定分类,再定序号
从分类入口选择归档维度,记下分类代号,再在条目清单中按序号定位,避免同名混淆。
第 2 步
核对编号与日期
打开条目后先核对编号前缀与入档日期,二者一致方可引用,不一致以日期较晚的更正记录为准。
第 3 步
引注来源字段
引用时请连带标注条目标题与编号,方便他人回溯;如需更新,请通过下方入口提交更正说明。
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