卷宗 A · 图集索引
在用以图集为单位的目录化整理,标注来源、收录时间与复核状态,便于按批次查阅。
以图集为单位的目录化整理,标注来源、收录时间与复核状态,便于按批次查阅。
按版本号纵向排列的报图类资料,含版本对照说明与历史差异记录。
讨论类内容的摘要存档,保留主题、时间与要点摘录,不保留原始交互记录。
彩图类条目的统一编目区,按主题与编号双维度索引,支持标签跳转。
按地域划分的分册资料,包含地方条目说明与对应索引编号对照。
提交后尚未完成核验的条目暂存于此,核验通过后转入正式卷宗分区。
梳理批次命名从提交到入库的完整流程,包含初审、抽查、复核三步节点及对应责任标注,便于流程追溯。
说明标签的层级划分与同义词归并原则,附常见重复标签的合并建议,用于提升检索命中的一致性。
按卷次罗列字段增删与命名调整,以表格形式呈现差异点,需要核对旧条目时可直接查阅本条。
规定来源标注的最小字段集与引用书写格式,配套示例覆盖单条引用与批量引用两种场景。
汇总提交、命名、标签、复核四类高频问题,每条附处理建议与对应的流程节点,供自助排查使用。
依据资料属性选择对应卷宗,报图类进卷宗 B,彩图类进卷宗 D,避免跨区反复翻找。
条目编号与卷次一一对应,检索到编号后回到本清单核对归档状态,确认是否已复核。
条目标签可作为横向索引用,点击标签可查看同主题条目,减少逐条浏览的时间成本。
发现字段缺失或命名不一致,请记录条目编号后通过举报入口提交,便于统一修正。
提交资料前请先确认分区与编号规则,附上来源标注与简要说明;进入待复核区后由整理人员统一编目。
条目存在错误命名、重复收录或来源不明时,请提供条目编号与问题描述,核验后按流程合并或撤下。