整理首页入口与归档总表之间的一一对应关系，供查档时快速核对归属批次。

说明批次号的构成规则、位数含义与常见误读，附编号校验示例三则。

以表格形态罗列专题条目，标注序号、收录状态与最近一次复核时间。

记录图组在分类体系中的归属调整，注明调整依据与去向类目。

汇总图组的原始分辨率、裁切方式与压缩参数，便于比对同一系列的不同版本。

将常用检索词与条目编号建立映射，减少同义词造成的漏检情况。

规定文件命名的前缀、序号与日期段写法，替代此前的两版临时约定。

针对同源重复提交的条目给出合并流程：先比对校验码，再保留主条目。

展示如何以交叉引用的方式连接多个专题，避免同一资料在多处出现不一致。

明确何种情形可清理历史条目，以及清理前必须留下的三类记录证据。