彩色图版汇编
成组成册的彩色图版，适合按册次翻阅与对照。
已归档 1,284 条分类入口 · 按归档主题
每个分类对应一套固定编号规则，条目按入库时间倒序整理
色卡与配色样本
以色彩比例为核心的样本条目，标注主色与辅色。
已归档 863 条图文混排资料
图与说明文字同档存放，便于追溯出处与注释。
已归档 1,047 条编号索引册
纯索引型资料，只记录编号、来源与更新时间。
已归档 512 条主题合辑
围绕单一主题横向合并的彩色素材合辑。
已归档 736 条待校对条目
已入库但尚未完成二次核对的临时资料区。
待处理 96 条资料条目 · 最新整理
共展示 10 条记录，编号与分类均可作为检索字段
C-118-006彩色图版汇编
风景类彩色图版 · 第二辑批次记录
按拍摄季节分组归档的风景类彩色图版，每批次附带登记人代号与入库时间戳。
C-118-007色卡与配色样本
抽象色彩样本 · 冷暖对照整理表
以冷暖倾向为分类轴线的抽象色彩样本，两两成对登记，便于横向比较与差异定位。
C-118-008图文混排资料
印刷品彩色扫描 · 第三批清点清单
扫描件清点清单，逐条列出文件名、页数与色彩模式，用于核对缺页与重复入库情况。
C-118-009主题合辑
植物主题彩色资料 · 编号对照索引
主题合辑的配套索引，将旧编号与新编号并列登记，迁移资料时可据此回溯原始档案。
C-118-010待校对条目
待校对彩色条目 · 临时存放区（第 12 期）
尚未完成二次核对的临时资料，编号为临时号，校对通过后统一转入正式分类归档。
使用指引 · 四步查阅
按顺序操作，可最大限度减少检索遗漏
1先定分类
从分类入口进入，确认目标资料属于图版、样本还是索引，避免在错误集合中反复翻找。
2再用编号
每个条目都有唯一编号，编号是检索最可靠的字段，比关键词更不容易产生歧义。
3核对状态
注意条目末尾的校对状态列：待复核的条目内容可能还会调整，不宜作为最终依据。
4记录来源
引用资料时一并记录入库日期与批次号，后续若发生编号迁移，可据此回溯原始档案。