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条目总量 2,486 · 本周新增 37
最近整理 2024-06-21

分类入口 · 按归档柜检索

共 8 个一级柜位 · 编号前缀即柜位代码

资料条目 · 最新入册 10 条

编号规则:柜位代码 + 入库序号
  1. 档案柜与装订册页的示意图
    图文档案 · 装订册页编号体系说明
    图文档案 入库 2024-06-20 整理人:归档组 A
    TW-0612
  2. 手写纪要与批注的示意图
    文本纪要 · 条目措辞保留与批注规范
    文本纪要 入库 2024-06-19 整理人:校订组
    WB-0438
  3. 书册与资料堆叠的示意图
    专题合辑 · 同一议题多条目聚合方法
    专题合辑 入库 2024-06-18 整理人:合辑组
    ZT-0255
  4. 书架与时间序列标注的示意图
    时间轴 · 按年月排布的条目序列示例
    时间轴 入库 2024-06-17 整理人:附注组
    SJ-0318
  5. 空白卡片与摘录本的示意图
    摘录卡片 · 一条一卡的速览写法
    摘录卡片 入库 2024-06-16 整理人:卡片组
    ZL-0402
  6. 索引卡与登记表的示意图
    来源索引 · 出处、整理人与批次登记表
    来源索引 入库 2024-06-15 整理人:登记组
    LY-0189
  7. 修订记录与笔迹的示意图
    修订记录 · 版本号与改动留痕样例
    修订记录 入库 2024-06-14 整理人:复核组
    XD-0146
  8. 待整理资料暂存架的示意图
    待归档区 · 未定柜条目的暂存与复核
    待归档区 入库 2024-06-13 整理人:暂存组
    DG-0126
  9. 阅览室与检索台的示意图
    检索指引 · 编号、标题与标签三重定位
    使用指引 入库 2024-06-12 整理人:检索组
    JY-0093
  10. 归档箱与标签贴纸的示意图
    入库须知 · 条目提交前需自检的五项字段
    入库规范 入库 2024-06-11 整理人:入库组
    RK-0071

使用指引 · 四步完成一次归档查阅

档案整理口吻 · 按序执行即可

先定位柜位

从分类入口进入一级柜位,查看该柜的编号前缀与收录范围说明,确认条目归属。

再用检索框

支持编号、标题关键词与标签三类输入;编号检索要求完整前缀,关键词可部分匹配。

核对条目字段

每条含编号、标题、标签、入库日期与整理人五项字段,任一项缺失即视为待补录。

引用时标出处

引用条目请同时抄录编号与入库日期,便于后续按修订记录回溯版本变化。

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