先看分类,再看条目
从分类入口进入对应类目,先确认资料归属,再按编号顺序浏览条目,避免跨类目重复查找。
汇总年度内各分册条目的编号、标题与登记日期,作为总索引使用,条目之间以编号顺序衔接。
针对同一资料的不同书写方式做并列登记,标注主用名称与常见别写,减少检索时的遗漏。
说明图版条目的收录标准:注明来源、收录日期与文件形态,未注明来源者统一归入待核清单。
定义版本对照的标注方式,包含增补、删减与顺延三类标记,便于逐条比对时快速识别变动。
整理检索中出现频次较高的标签,逐条给出释义与适用范围,作为标签云的释义底稿。
记录去重时合并的条目编号与保留依据,被合并条目编号仍可在原索引中反查,不做删除处理。
说明分册编号的位数含义与排列顺序,编号一经登记不再变更,后续增补条目顺延取号。
演示同一主题在多个分类中出现时的引用写法,主条目保留完整信息,其余位置仅作指向登记。
以季度为单位统计条目登记量,用横向时间轴呈现,便于观察整理工作的推进节奏。
列出未标注来源的条目编号与接收时间,统一挂起等待补充,补全后移出本清单并回填至原分类。
从分类入口进入对应类目,先确认资料归属,再按编号顺序浏览条目,避免跨类目重复查找。
条目编号一经登记不再变动,检索时优先使用编号;标题与标签可能随整理修订,编号不会。
每条下方登记时间与分类标签用于判断资料新旧与归属,比对前请先核对这两项信息。
若条目来源未标注或存在重复登记,会被移入待核清单,可在该类目下查看当前挂起情况。