图库影像档
收录成套图片资料的登记条目，注明尺寸、来源与归档批次，便于按批次回溯。
已登记 1,284 条分类入口 · 档案分区表
按门类分柜摆放，每柜标注登记数量与最近整档日期
文学文本档
短篇、连载与随笔类文本的条目化收录，附字数、版本与校对状态标记。
已登记 962 条专题汇编档
围绕单一主题横向汇总的合集条目，标注汇编人、收录范围与修订记录。
已登记 418 条版本校勘档
同一资料多版本并存时的比对记录，保留差异说明与采用结论。
已登记 236 条索引工具档
目录、检索表、编号对照表等辅助工具条目，供整理者交叉引用。
已登记 173 条读者反馈档
条目纠错、补充与举报的处理留痕，公开可查，形成可追溯的修订链条。
已登记 309 条条目索引 · 近期登记的十项资料
编号连续登记，条目信息以入库时刻为准
001
2024-07-18入库 · 已校对
002
2024-07-16入库 · 已校对
003
2024-07-15入库 · 待复核
004
2024-07-13入库 · 已校对
005
2024-07-11入库 · 已校对
006
2024-07-09入库 · 待复核
007
2024-07-08入库 · 已归档
008
2024-07-06入库 · 已校对
009
2024-07-04入库 · 待复核
010
2024-07-02入库 · 已校对
使用指引 · 整理者的四步流程
按步骤走，条目即可进入可检索状态
1
先认分柜
依据资料性质选择 A—F 分柜，不确定时以“内容主体”为准，不按格式归类。
2
再取编号
向索引组申请连续编号，编号一经分配不再回收，便于长期回溯。
3
填全字段
来源、格式、字数或幅数、备注四项必填，缺项条目将标记为待补。
4
交复核
入库后七日内由复核人抽查，校对状态由“待复核”转为“已校对”。