彩图卷宗
以主题成组的彩图条目，标注收录时间与来源批次。
收录 126 卷分类索引 · 归档入口
按主题分卷，编号连续，便于逐卷核对九龙图档
按序位整理的图档合集，配套编号与版本对照说明。
收录 88 卷心水码记录
记录类条目，含日期、批次与复核状态三项字段。
收录 214 卷工具与助手
检索辅助、编号转换与批量核对工具的说明条目。
收录 47 卷资料条目 · 最近整理
共 10 条 · 按整理时间倒序-
条目 118-0721：彩图卷宗 A 组索引表
本条目汇总 A 组彩图的收录批次与编号起止，附复核人签注栏，供逐条比对使用。
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条目 118-0720：九龙图档序位对照说明
说明图档序位的编排规则与常见错位情形，给出三条校验路径，便于快速定位差异。
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条目 118-0719：心水码记录字段规范
统一记录条目的日期、批次、复核三项字段写法，减少跨卷合并时的格式冲突。
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条目 118-0718：编号转换助手使用记录
记录转换助手在批量核对场景下的调用方式与输出格式，附两例输入输出对照。
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条目 118-0717：彩图卷宗 A 组补录清单
补录清单列出 12 项待补编号，标注缺项原因与建议补录顺序，供整理者按序处理。
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条目 118-0716：图档版本差异速查表
以表格形式列出三个版本之间的字段差异，标注以哪一版为基准，避免混用。
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条目 118-0715：记录条目归档流程说明
从收件、编号、复核到入卷，四步流程逐条说明，并给出每一步的留存要求。
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条目 118-0714：检索关键词设置建议
归纳常用检索词的组合方式，说明如何用编号前缀缩小范围，减少无效翻阅。
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条目 118-0713：批次来源标注规范
规定来源批次的标注位置与缩写方式，确保跨卷检索时能追到同一批次。
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条目 118-0712：常见错误与更正记录
汇总近期整理中出现的四类常见错误，逐条写明更正方式与复核结果。
使用指引 · 三步查阅
按流程走，条目核对更稳先定分类，再看编号
从分类索引进入对应卷宗，用编号前缀锁定范围，避免在整库中漫无目的地翻阅。
核对字段，逐项比对
打开条目后先看日期、批次、复核三项字段，与手头记录逐项对齐，再决定是否引用。
留存记录，注明出处
引用条目时写清条目编号与整理时间，方便后续复查时快速回到原始位置。
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