基础图册卷
收录图册的目录页、封面页与版本说明，作为后续条目比对的基础参照。
在册 128 条归档总览
登记口径：按条目编号顺序归档 · 最近校对于本周一期次索引卷
按期次归档，含每期条目起止编号、修订标记与查重结果备注。
在册 96 条标签与别名卷
整理同义标签、别名与历史写法，供检索时交叉命中，减少漏检。
在册 74 条勘误与备份卷
记录勘误说明、替换记录与备份快照，保留每次修订的前后对照。
在册 41 条分类入口与条目清单
每个条目均附登记日期、版本号与状态标记-
已校对
图册总目录页登记与版本对照表
登记总目录页的条目顺序与页眉页脚特征，附一份版本对照表，用于判断同一图册的不同印次差异。
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已校对
期次起止编号速查（含跨年衔接说明）
按期次列出起止编号，特别标注跨年时编号衔接的处理方式，便于按时间段反查对应条目。
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已校对
标签别名合并记录（第一批）
将同一含义的多种写法合并至统一标签下，保留原写法作为检索别名，避免重复收录造成冗余。
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已校对
扫描件分辨率与命名规范说明
统一扫描件的分辨率下限与文件命名结构，命名采用「类别-期次-序号」三段式，便于批量排序校验。
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待复核
重复条目查重结果与处置建议
对疑似重复条目逐条比对，给出保留、合并或标注为副本的处置建议，并记录处置依据。
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已校对
勘误汇编（第二季度）与前后对照
汇总第二季度收到的勘误信息，逐条列出原文、更正内容与生效时间，保留完整对照以便回溯。
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已校对
备份快照清单与恢复流程备忘
列出各批次备份快照的时间点与容量，附一份恢复流程备忘，说明校验顺序与异常情况处理方式。
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待复核
检索关键词映射表（常用 50 组）
整理用户最常使用的检索词与档案内正式标签之间的映射关系，供检索时自动扩展同义命中。
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已校对
分类归属调整记录（A/B 类边界）
说明 A 类与 B 类之间的归属边界调整原因，逐条记录调整前后的分类归属与调整人备注。
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已校对
年度归档小结与本年度待办条目
对全年归档数量、修订次数与查重比例做小结，同时列出仍待处理的条目编号与预计完成时间。
使用指引
四步完成一次完整的条目查阅先定分类
依据用途判断条目属于图册、期次、标签还是勘误备份卷，缩小检索范围后再动手查找。
再查编号
知道编号就直接在顶部检索框输入，编号检索不区分大小写，且会自动忽略前后空格。
核对状态
留意条目右侧状态标记，「已校对」可直接引用，「待复核」建议先比对勘误汇编再使用。
留存记录
引用条目时建议一并记录登记日期与版本号，便于日后回溯与交叉验证来源。
上传与举报入口
所有提交均进入待审队列，按提交顺序处理提交新条目
若你手上有尚未在册的图册资料，可按「类别-期次-序号」命名后提交。请附上来源说明与登记日期，便于校对人员快速核对。
提交条目举报错误条目
发现编号重复、标签错误或内容与描述不符时，请提供条目编号与具体问题描述，校对人员会在一个工作周期内回复处理结果。
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