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精华帖配图:整理归档的资料与书架
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关于图库资料整理与归档的几个笨办法,真心好用

作者 整理控阿敏 · 发布于 2024-06-05 · 阅读 6,930 · 收藏 512

先说实话,我不是什么技术流,就是把资料攒得久了,被找文件折腾怕了,才慢慢摸索出这几招。第一件事是给文件名立规矩:日期在前、主题在中、版本在后,一眼就能看出新旧。

第二件事是做一张索引表。别嫌麻烦,表格里写清楚编号、主题、来源、备注,半年后你会感谢当时的自己。第三件事是定期清理,重复的直接合并,过期的单独放一个「旧档」文件夹,别一锅乱炖。

最后一条是心态:整理不是一次做完的活儿,每周花二十分钟维护一下就够了。帖子里的方法都可以按自己习惯改,欢迎在楼下聊聊你是怎么归档的,互相借鉴,一起把资料库养好。

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1

选对版块

资料归资料,交流归交流,先看版块说明再动手,帖子更容易被看到。

2

写清标题

主题 + 日期 + 关键词,三样写明白,别人搜索时一下就找到你。

3

附上说明

资料来源、整理方式、使用注意写一句,既省别人时间也省自己解释。

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