分类索引
按档案大类归档,每类均标注编号区间与条目数量,便于逐条核对。资料条目
共 10 条 · 按归档时间倒序排列
NO.018-006
本周新增
影像记录档
实物影像条目的画面描述模板
提供四段式描述模板:主体、环境、光线、备注,填写后可直接用于条目卡摘要字段。
NO.018-007
入口与目录档
检索关键词与标签的映射清单
整理常用检索词与标签之间的对应关系,检索命中后可快速跳转到相邻条目。
NO.018-008
专题汇编档
关联推荐的三级优先级设定
关联推荐按同标签、同分类、同编号区间三级优先排序,避免推荐结果过于集中。
NO.018-009
图集总览档
条目状态标记:在档、待校、已归档
建立三种状态标记,用于区分条目当前处理阶段,状态变更需在条目卡末尾留痕。
NO.018-010
影像记录档
归档时间与来源标注的填写说明
统一时间格式为年月日,来源字段仅填写归档渠道,不写入个人身份信息。
使用指引
四步完成一次完整查阅,按顺序执行即可。
1
先定分类
在分类索引中确认条目所属大类,记下编号区间,缩小检索范围。
2
再查编号
按条目卡左上角的 NO. 编号逐条核对,编号唯一且不重复使用。
3
读摘要与元信息
先看摘要判断是否相关,再看入库时间、来源与格式三项元信息。
4
沿标签延伸
需要扩展查阅时,点击条目相关标签或侧栏相关推荐继续浏览。
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