按期次整理整版彩图版式，记录分区编号与版面留白位置，附修订备注一处。

抽取常见色值制作对照表，说明印刷偏色时的核对顺序与记录方式。

将多期零散索引合并为统一编号序列，标注重复项与缺失段，便于回溯。

说明分区编号的取号规则与常见误读情形，附三则典型示例。

对易混淆区域做局部放大，标注边线与色块交界，便于逐一比对。

保留旧版图档作为对照样本，记录版式差异点与替换时间。

建立关键词与编号的映射关系，减少同义词造成的漏检。

记录版式四周留白与栏距测量值，用于核对重排后的比例一致性。

逐条登记来源备注与修订痕迹，保留变更时间戳，供查证引用。

说明整期合集的打包口径、命名规则与解压后的目录结构。