118-01
挂牌彩图主档总条目说明
字段结构：图号 / 版本 / 入库日期 / 备注；说明各字段的填写规范。
挂牌彩图主档
收录挂牌彩图的基础条目，包含编号、版本与入库时间三项基本字段。
分类入口 · 按归档门类划分
每个门类对应一套独立编号，便于逐条比对与复核。
图库比对册
以图号为主键，记录同一图号在不同批次中的对照关系与差异说明。
周期更新卷
按周归档的新增与修订记录，标注生效日期，便于追溯变更来源。
索引与目录
汇总各类索引入口，提供交叉跳转路径，减少逐页翻查的时间成本。
历史留存档
保留已归档条目的原始记录，仅作查核用途，不再参与日常更新。
说明与规范
归档字段说明、命名规则与提交格式要求，新条目入库前建议先读。
资料目录 · 近期入库条目
共 10 条，按入库先后排列，编号可直接用于检索。
118-02
图号命名规则与批次编号对照
梳理批次前缀与图号后缀的组合方式，附常见易混编号的区分要点。
118-03
彩图比对册（第一批次）
同图号跨批次对照记录，列出重复条目与已合并条目编号。
118-04
彩图比对册（第二批次）
补充第二批次的对照结果，含差异说明与修订时间标记。
118-05
周期更新卷 · 第 27 周
本周新增条目清单与修订条目清单，含生效日期与经办标注。
118-06
索引目录主表
按门类与编号双维度建立索引，支持横纵两种检索路径。
118-07
历史留存档 · 早期条目
早期归档条目的原始记录，仅作查核，字段格式与现行略有差异。
118-08
字段填写规范与提交格式
提交前自查清单：编号唯一性、日期格式、备注字数上限等要求。
118-09
条目勘误记录汇总
累计勘误记录，逐条标注原值、更正后取值与更正原因。
118-10
相关条目互链清单
整理条目之间的关联关系，形成可顺次查阅的参考路径。
使用指引 · 查阅流程四步
按顺序操作可减少重复翻查，遇到编号冲突以最新入库记录为准。
确认检索目标
先明确要查的是图号、批次还是周次记录，不同类型对应不同索引表。
使用编号直查
编号形如 118-01 至 118-10，直接输入编号可跳过门类逐层展开。
交叉核对条目
同一条目如出现在多个门类，需比对入库日期与备注，择其新者为准。
记录查核结果
查核完成后在勘误汇总中登记，注明原值与更正后取值，便于后续追溯。
上传与举报入口
补录与纠错均需附来源说明，未注明来源的记录暂不入库。
免责声明
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条目信息按整理时的记录状态呈现，可能存在滞后、重复或字段缺漏；如遇差异，请以上传入口提交的更正记录为准。
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