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本周整理主题:老档案去重与版本对照。发帖前请先搜一下标题,重复内容会被合并到对应汇总帖里,谢谢各位配合~

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编辑部推荐 · 第 46 期
资料档案与书架

索引类资料的命名规范:年份-期数-来源三段式,实测好用

纸上谈兵客 💬 94 回复 👁 6 118 浏览 🕒 5 小时前

这几年帮朋友整理过十几个资料包,最头疼的不是内容缺,而是文件名乱。同一个东西能有七八种叫法,找起来全靠记忆。后来我把命名统一成「年份-期数-来源」三段式,目录一拉出来就能看出哪一段是断的,补链也有的放矢。

具体做法很简单:年份用四位数,期数补零到三位,来源用短词缩写,中间用短横线连接。文件夹按年份分层,单层不要超过两百个文件,超了就再拆子目录。

最后提醒一句,改名前先备份一份清单,别一口气全改完才发现规则有漏洞。评论区有几位朋友补充了按来源优先的排法,也值得一看。

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第一次发帖?照着这四步来就行

不用紧张,写清楚、写具体,自然有人接话。论坛里多的是愿意搭把手的老朋友。

1

先搜再发

用关键词搜一下标题,已有汇总帖的话直接跟楼补充,比另开一帖更容易被看到。

2

标题写具体

年份、期数、来源写进标题,别人一眼知道是不是自己要找的那一段。

3

正文说进度

整理到哪一步、缺什么、希望别人怎么配合,讲清楚能省掉大量来回追问。

4

选对版块

资料归资料,闲聊归闲聊。发错版块也别慌,版主会帮你挪过去。