不追求一次做完,先按月份分文件夹,再给每份资料补三行备注,回头查起来省事很多。
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资料归档方法小结:我这两年整理笔记的一点笨经验
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不追求一次做完,先按月份分文件夹,再给每份资料补三行备注,回头查起来省事很多。
把近三个月里被问得最多的二十个问题集中整理了一下,附上了常见误区和自查思路。
我习惯纸质一份、电子一份,但找起来还是乱,想听听各位有什么顺手的小工具或者土办法。
先明确要解决什么问题,再决定去哪找,最后留一条自我校验的记录,三步不超过五分钟。
看到数字先别急着信,找找有没有原始出处;没有出处的资料,最多只能当参考。
主要是帮忙核对转载帖里的错别字和时间标注,工作量不大,但能让整个版面清爽很多。
四个小栏目:本周收获、遇到的问题、下周打算、需要求助的地方,坚持半年感觉思路清楚多了。
背景、已经试过什么、卡在哪一步,这三样写清楚,回帖质量会明显不一样。
刚开始整理资料的时候,我总想着一步到位,结果越弄越乱。后来改成一个笨办法:每次只处理一个月的量, 按「来源 — 主题 — 时间」三层命名,每份文件补三行备注说明它解决了什么问题。 半年下来,翻找的时间少了一大半。这个方法没什么技巧,贵在坚持,也欢迎大家补充自己的做法。
不用写得漂亮,写清楚就行。把「你遇到什么、你试过什么、你希望得到什么帮助」写明白, 老朋友们回复起来更省心。资料帖记得附上来源,心得帖欢迎带上自己的小故事。