跑狗彩图正册
收录主系列彩图条目,按刊期先后排列,每一条目附刊期编号与入库时间,便于逐期比对。
资料档案总库 · 条目化归档 · 按序备查
收录主系列彩图条目,按刊期先后排列,每一条目附刊期编号与入库时间,便于逐期比对。
存放图库总目录与交叉索引,标明条目之间的对应关系,适合先查索引再定位具体图页。
以期为单位的卷宗记录,含期号、入库日期与变更说明,用于回溯某一期的完整归档状态。
把分散条目按主题重新聚合,同一标签下可横向查看多条记录,适合做归纳与统计。
每条记录都带形如 C-xx 的编号,编号是唯一凭据。检索时优先输入编号,可避免同名条目造成的混淆。
不确定归属时,先到分类入口判断条目属于 A 至 D 哪一区,再进入对应索引,通常两步即可定位。
状态分为「已校订」「待复核」「停用·仅备查」三类。停用记录仅作历史参考,不作为当前有效归档依据。
标签把不同分区的条目聚在一起。需要做统计或归纳时,从标签云进入,比逐条翻阅更省时。