分类入口 · 按档案层级归档
共 8 个一级分类,条目按编号顺序登记
A-01
综合图档
跨类别汇总条目,适合首次检索时浏览整体目录结构。
登记 214 条 A-02资料索引
以编号与更新时间为主键的索引表,便于定位与回查。
登记 186 条 A-03图集专档
按主题成套归档的图集,附来源说明与录入批次。
登记 132 条 A-04移动端适配
面向手机浏览优化的条目,含分辨率与体积标注。
登记 98 条 A-05历史存档
早期批次资料,保留原始登记信息与修订痕迹。
登记 76 条 A-06标签词表
分类之外的平行入口,用关键词交叉定位条目。
登记 64 条 A-07更新日志
按周整理的登记与修订记录,标明变更范围。
登记 41 条 A-08纠错备注
条目勘误与补充说明,供整理人员核对时参考。
登记 29 条资料清单 · 最近登记 10 条
登记口径:编号 · 名称 · 批次 · 标签
006
图档元数据填写规范(第 3 版)
统一名称、批次、尺寸、来源四类字段的填写口径。
规范
007
编号命名与重名处理办法
说明编号位数、前缀规则,以及重名条目的合并方式。
规则
008
分类树调整记录(第 4 季度)
记录一级分类拆并与条目迁移的完整过程。
变更
009
来源与版权标注模板
为每条资料附注来源、可追溯时间与授权状态。
模板
010
误录条目下架与公告流程
从受理、核实到下架公告的完整处理步骤说明。
流程
使用指引 · 三步完成一次检索
面向整理人员与查阅人员的通用流程先定分类,再定关键词
从分类入口选择最贴近的档案层级,再用顶部检索框输入编号或名称片段,可显著减少无关结果。
核对批次与状态
清单中的批次与状态字段用于判断条目新旧。标注“待复核”的条目请以最新修订记录为准。
发现差异及时上报
若发现编号重复、字段缺失或来源不明,请在下方举报入口提交说明,整理组会按流程跟进。
标签交叉验证
标签云中的热门标签可快速横向比对同类条目,适合在确认分类后做二次筛查。
移动端浏览建议
手机访问时清单自动折叠为单列,编号与状态保留在前,便于逐条滑动核对。
引用时保留编号
对外引用条目时请一并带上编号与批次,避免同名条目造成混淆,便于回溯。