彩图批次 430-A · 整组归档说明
本批次共 18 幅，统一按三位序列号著录，附首次归档时间与复核标记。
分类入口 · 按归档属性划分
资料清单 · 按归档批次排列
手写报影印 · 第 12 期页码对照
影印件与原始页码一一对应，折痕与装订位在备注栏中单独说明。
编号反查表 · 三位序列号段
按号段整理的对照条目，输入编号即可定位到所属批次与馆内架位。
彩图著录字段规范 v2
明确必填字段五项、选填字段三项，并给出字段缺失时的补录流程。
分类盒标签 · 打印规格备忘
标签字号、留白与粘贴位置统一约定，避免上架后编号被遮挡。
旧批次迁移记录 · 2023 年度
记录迁出、迁入两侧的编号变化，保留原编号作为别名以便追溯。
检索词同义表 · 常用替换
把口语化说法映射到规范词，检索时自动并查，减少漏检情况。
批次复核清单 · 逐条勾选版
复核时按清单逐项打勾，未通过条目回到待补录状态并标注原因。
索引卡样例 · 正面与背面
正面写编号与批次，背面写来源说明；样例用于新成员对照练习。
借阅登记簿 · 填写示例
登记簿只记必要信息，示例展示日期、编号与归还状态三栏写法。
使用指引 · 四步走
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先定分类
从 A–D 四个大类中选定一个，缩小检索范围后再输入关键词，命中率更高。
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再查编号
手上有编号时直接查编号索引，编号与批次一一对应，避免同名条目混淆。
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核对字段
打开条目后先看必填五项是否齐全，缺失项会在备注栏以「待补录」标出。
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记录差异
发现与实物不符，请通过举报入口提交差异说明，由整理人员统一回填。
上传与举报入口
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