归档说明：图库编号前缀命名规范（修订第三版）
统一编号前缀的书写格式与校验位规则，说明历史遗留编号的兼容处理方式。
TJ-118-0312
3 天前入库
分类入口 · 按归档门类检索
共 6 个一级门类，条目编号连续可查资料列表 · 近期入库条目
按入库时间倒序 · 编号唯一 · 状态可查
期次记录条目校对清单（含常见错位项）
列出记录类条目在校对时最易出现的三类错位情形，并给出逐项复核步骤。
TJ-118-0311
4 天前入库
历史图档批次归并方案（按年度分卷）
说明跨年度批次如何合并为分卷，附分卷命名示例与索引指向规则。
TJ-118-0310
5 天前入库
标签词表同义词映射表（第 2 季度更新）
收录近期新增的标签同义写法，标注主词、别写与检索命中权重。
TJ-118-0309
6 天前入库
条目状态标识说明：待校 / 已校 / 冻结
解释三种条目状态的判定边界，以及状态变更时需要留存的记录项。
TJ-118-0308
7 天前入库
专题汇编：本周热词归档包（第 28 周）
汇总本周检索热度上升的词汇，附对应条目清单与收录说明，便于集中查阅。
TJ-118-0307
8 天前入库
图库检索入口配置与字段对应关系
梳理检索框可识别的字段类型，说明编号、标签与题名三类输入的匹配差异。
TJ-118-0306
9 天前入库
上传资料前的自检项：格式、来源、授权
整理上传前需要确认的三组要点，并给出退回补正的常见原因示例。
TJ-118-0305
11 天前入库
举报与纠错受理说明（含处理时限）
说明举报入口的填写要求与纠错处理流程，一般条目在三个工作日内答复。
TJ-118-0304
13 天前入库
历史条目兼容规则：旧编号与新索引并存
针对早期编号体系保留的条目，说明如何在现行索引中建立双向指向。
TJ-118-0303
15 天前入库
热门标签云 · 本周新增统计
标签按近七日检索频次排序使用指引 · 检索与查阅流程
四步完成一次完整查阅
第一步
确认检索字段
先判断手中信息属于编号、题名还是标签，再决定在搜索框输入哪一类内容，可显著提高命中率。
第二步
按分类缩小范围
从分类入口进入对应门类，再结合资料列表的编号前缀定位批次，避免在全部条目中逐条翻找。
第三步
核对状态与日期
查阅时请留意条目的状态标识与入库时间，待校条目内容可能仍在修订，引用前应再次确认。
第四步
发现差异即反馈
若条目与来源材料不一致，请通过举报入口提交说明，并附上条目编号，便于定位与答复。
相关推荐 · 站内入口
按归档关联度排列上传与举报入口
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