记录总目录的编制原则：先按门类分层，再按时间编号，最后补齐标签。适合初次查阅者先读此条，理解整体结构。

说明图纸类资料的命名格式、批次号位置及版本后缀含义，避免同名文件混放导致的检索失败。

汇总早期版本的留存情况，标注每份文件的登记日期与状态，仅作沿革参考，不再接受更新。

标签过细会造成检索分散，过粗又会掩盖差异。本条列出合并阈值与同义标签的处理办法。

三种状态的含义与切换条件。读者可据此判断某条资料是否仍可作为当前依据。

每个可下载文件均登记大小与校验值，便于确认所取文件与归档记录是否一致。

同一主题的多个版本并列存放时，按字段逐项填写差异，避免只写结论而不留依据。

每条资料需注明来源与登记人，并按甲、乙、丙三级标注可信度，供查阅时自行权衡。

先比对正文，再比对标注日期，最后看标签重合度。三步均通过才执行合并，并保留合并记录。

汇集查阅过程中反复出现的疑问及整理组的答复，按提问频次排列，持续追加。