A 柜 · 彩图样张
收录成册彩图的样张目录，按批次与主题双重编号，便于逐册对照。
现有条目 1,286
分类入口
按资料属性归置，四个主柜位各自独立编号
B 柜 · 图集整编
以整册为单位登记成组资料，注明整理日期与来源标记，供批量查阅。
现有条目 942
C 柜 · 标签索引
以关键词为入口反查资料，标签之间可互相跳转，适合方向未定的浏览。
现有标签 168
D 柜 · 登记备忘
存放整理过程中的说明性记录：命名规则、版本差异、校验备注。
现有条目 305
资料清单 · 近期整理 10 条
登记顺序：由新到旧 · 编号不可重复
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R-101
彩图样张 · 春季批次合订本
按页序装订的样张目录，含页眉编号与批次标记，适合整册浏览后逐页核对。
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R-102
图集整编 · 主题索引重排记录
记录一次主题重排的调整说明，列出旧编号与新编号的对应关系。
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R-103
标签索引 · 高频关键词对照表
把相近说法归并为统一标签，附对照说明，便于用不同词条命中同一批资料。
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R-104
彩图样张 · 单页散图汇编
未成册的单页资料集中登记，按登记日排序，标注来源与尺寸说明。
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R-105
登记备忘 · 命名规则版本说明
说明编号前缀与序号的取法，并列出两次规则调整的生效时间。
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R-106
图集整编 · 分册目录索引
把整册资料拆分为若干分册目录，每册独立成条，便于按册定位。
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R-107
标签索引 · 交叉引用清单
为常被同时查阅的标签建立交叉引用，减少来回检索的次数。
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R-108
彩图样张 · 尺寸规格核对表
以表格形式登记各批样张的规格信息，供比对与统一整理时参考。
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R-109
登记备忘 · 版本差异备注集
汇总同一主题不同整理版本之间的差异点，避免查阅时混用编号。
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R-110
图集整编 · 归档封存记录
记录已封存资料的存放位置与封存时间，未启封前仅保留目录级信息。
使用指引
按档案查阅习惯整理的三步流程一、先定柜位，再翻条目
- 从分类入口选择最接近的柜位（A–D）。
- 在柜位内按编号顺序浏览，编号越大登记越新。
- 不确定方向时，改用标签云起步。
二、检索时用编号更准
- 已知编号（如 R-104）时，直接输入编号命中率最高。
- 用关键词检索时，尽量使用对照表中的统一说法。
- 同义词可参考「高频关键词对照表」条目。
三、查阅后留下核对记录
- 发现编号与内容不符，按「上传 / 举报」流程反馈。
- 补充说明请注明所依据的条目编号。
- 修订结果会记入「登记备忘」柜位。