年度图录卷
按年份成卷归档的图录条目,含年度封面索引与页序标记,便于逐卷核对。
按归档口径划分,每类标注收录条数与最近整理时间
按年份成卷归档的图录条目,含年度封面索引与页序标记,便于逐卷核对。
以纯编号为检索入口的档案区,编号与图录条目一一对应,支持前缀匹配。
登记来源为复印、翻拍的次级档案,附采集说明与清晰度备注。
文字型资料归档区,收录口述记录、注记摘抄及版本比对要点。
跨分类合并的汇总条目,用于快速浏览同一主题下的多份档案。
记录条目修订痕迹、勘误说明及复核状态,供整理者追溯变更。
条目按整理时间倒序排列,编号与分类可在侧栏交叉检索
记录同一装订批次内 24 册图录的页码连续性,发现两处跳页并附勘误说明与补拍建议。
将四个年度的页序建立映射关系,方便按同一主题跨卷查找,表中标注了缺失页位置。
针对同一段口述内容的三份抄本做差异比对,逐句列出用词、顺序与缺字情况。
整理编号前缀的命名规则,说明年份、类别与流水号的组合方式,附常见错误示例四条。
汇总本周期内新增与改标的条目,逐条列出变更字段,便于快速掌握图库的整理进度。
四条基本流程,按档案整理口径编写
从分类入口卡片进入对应区域,确认年度、编号或来源类型,缩小检索范围后再逐条查看。
每条档案均带唯一编号,检索框支持编号全文匹配;跨卷查找时优先使用编号而非标题。
标签区分年度卷、复印件、勘误等属性;标注「待复核」的条目请以原始来源为准。
若页序、编号或清晰度备注与实际不符,可通过下方举报入口提交说明,整理组将登记勘误。