年度总卷
以自然年为单位合并归档,含全年条目索引与交接记录。
收 128 卷以自然年为单位合并归档,含全年条目索引与交接记录。
收 128 卷收录手绘底稿、印刷图纸及修订批注版本,按批次排序。
收 96 卷按期号归档的连续出版物,缺期情况在条目备注中标注。
收 214 卷整版扫描图与拼版资料,附尺寸说明与来源登记。
收 77 卷前卷勘误单、补遗页与替换页,单独成册便于核对。
收 41 卷来源待补证或版本存疑的条目,暂列此处不作正式引用。
收 23 卷全年条目合并装订,含分卷目录、页序校对表与交接签字页,供整卷调阅。
第三批底稿统一编号,附修订批注对照页,旧版与新版的差异已逐条标注。
前半年度期号索引,标注缺期与重号情况,可与年度总卷交叉核对。
整版扫描图按版面尺寸分档存放,附来源登记与扫描参数说明。
旧版与重制版逐页对照,仅作版本演变参考,相关线索可见老款彩霸王书条目。
汇总历年勘误记录,替换页已单列成册;2016 年批次参见2016年彩霸王图纸。
补遗页按辑合并,条目末尾预留核验签名位,便于二次校对时登记。
缺档位置逐条列出,核查结论以备注形式追加;单期线索可见074期彩霸王。
索引卡按编号顺序排列,来源一栏统一填写,相关条目见118图库藏宝图。
记录跨年调阅的申请、归还与状态变更,配合护民网图库118图库对照使用。
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