分类入口
按归档维度划分,便于逐层定位条目本区将历年图录按来源、年份与载体形态分为四个归档层。每个分类卡片标注当前收录条目数与最近一次整理日期,可作为检索起点使用。
资料条目清单
共 10 条 · 按整理批次倒序下列条目为近期完成归档的资料单元,每条包含编号、内容摘要与整理状态。编号可直接用于搜索框定位,状态栏标注“已校”表示完成双人复核。
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年份图录总览卷(第一批)
汇总早期年份图录的目录页与版本差异说明,附编号对照表。
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编号前缀对照条目簿
按前缀分组整理条目编号,标注重复项与待核项,便于比对。
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载体形态分类说明
区分纸质扫描、电子图录与转录文本三类载体,说明归档差异。
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主题标签命名规范
统一标签书写口径,规定同义词合并与拆分的最小粒度。
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批次整理日志(第三季度)
记录每批次的接收、清点、录入与复核节点,含责任人栏位。
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重复条目合并记录表
列出已合并的重复条目及保留编号,保留原始登记时间。
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图录清晰度分级说明
以可读性为基准给出三级划分,用于标注扫描件质量。
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交叉引用关系表
记录条目之间的引用与关联,支撑跨分类的同主题串联。
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归档文件命名示例集
给出编号加日期的标准命名样例,供新增条目参照套用。
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年度整理总结条目
归纳全年新增、修订与下线条目数量,附下一年度整理计划。
使用指引
三步完成一次有效检索本库为纯索引型资料站,不提供正文转载。建议按“先分类、再编号、后校验”的顺序使用,以减少重复比对的工作量。
STEP 01
确定检索维度
若已知编号,直接在顶部搜索框输入前缀;若只有主题,先在分类入口选择归档层,再逐条翻阅清单。
STEP 02
比对条目状态
清单右侧标注整理状态与日期。“已校”条目可直接引用;“待核”条目建议先查阅批次日志再判断可用性。
STEP 03
记录交叉引用
同主题条目常分布于多个分类,请以交叉引用关系表为准建立关联,避免只依赖单一标签造成遗漏。