说明主索引的编号分段方式、卷宗前缀含义与跨分类引用写法，作为后续条目查阅的起点。

记录图集卷宗按批次拆分的原则：同一批次保留统一前缀，不同批次以序号区间区分，便于批量回查。

对重复出现的条目做合并处理，并保留原编号作为别名，版本差异以对照表逐项列出。

规定标签的命名长度、同义词归并与专题聚合的边界，避免同一主题散落于多个分类。

明确“新增”的判定标准：以首次入库时间为准，修订与迁移不计入新增，统计口径全站统一。

每条资料需登记上传批次、说明文本与登记人代号；缺失出处信息的条目一律进入待整理区。

以示例条目演示各字段的填写格式，备注位用于记录存疑点，便于复核人员快速定位。

从分类入口进入后的推荐查阅顺序，以及条目之间互相引用时应使用的相对路径写法。

整理与复核分离：整理人只负责归类与描述，复核人负责编号校验与重复项标记，结果记入留痕表。

举报受理后先行标记、再行核验；核验不通过则下架并保留编号占位，避免编号出现断档。