汇总本季度图谱修订的差异点，逐条标注修改字段与复核人，便于后续按编号追溯原始版本。

将分散在多个分卷中的图形对照条目合并排序，统一尺寸口径，解决早期版本比例不一致的问题。

按宽高比整理的速查条目，列明常见输出尺寸及其对应的归档编号，减少重复查找。

记录本周入库条目数、标签分布与调用频次前三的主题，作为下周整理排期的依据。

说明条目命名的三段式规则：门类代号、序号、主题短语，并给出正反例便于新人对照使用。

逐条登记资料来源与授权情况，未标明来源的条目一律标记为待核，不进入正式检索结果。

统计各条目在一个月内的检索与引用次数，用于判断哪些条目需要优先补全元数据。

旧编号与现行编号的双向对照，保留停用原因与停用日期，供回溯与引用时核对。

建库时确立的字段清单与取值约定，是后续所有条目登记的基础文档，建议首次使用先读此条。