彩图原档
原始彩图按编号顺序入卷,保留采集时间与尺寸信息,便于比对。
按归档口径划分,每类标注当前卷内条目数
原始彩图按编号顺序入卷,保留采集时间与尺寸信息,便于比对。
统一编号与旧编号的对照记录,处理跨卷检索时的编号错位问题。
按主题聚合的彩图目录,附简述与归档批次,适合按主题反查。
早期批次资料集中存放,保留原始登记表,标注修订与补录痕迹。
收录检索口径、命名规则与常见问题说明,供整理人员内部参照。
记录条目勘误、重复项合并与来源补充,保持卷内信息一致。
共 10 条 · 按入库时间倒序 · 条目编号不可修改
收录首批彩图的采集时间、尺寸与来源说明,附编号连续性核查结果。
相关主题条目登记页,保留标题、来源与归档编号,便于按关键词追溯。
整理旧编号体系与新编号的映射关系,标注冲突项与待确认项。
来源说明类条目,记录提供方名称、登记时间与引用备注。
关联主题条目页,按归档规则登记标题与索引号,附校对状态说明。
按主题聚合的目录页,标注每张彩图的归档来源与批次编号。
关键词条目登记页,记录编号、登记日期与卷内位置,供快速定位。
列明重复条目的合并依据、保留编号与作废说明,附审核签字栏。
主题关联条目,登记标题与来源备注,纳入本期新增统计范围。
早期批次登记表原样留档,保留手写批注与修订痕迹,仅作查阅用途。
档案整理口吻 · 四步完成一次查档
优先用条目编号定位,编号在站内唯一且不随批次调整,避免同题多条造成混淆。
确认条目所属分类,跨分类同名条目请以分类前缀区分,必要时查阅编号对照表。
批次字母代表入库顺序,A 为最早批次;同一批次内条目按编号升序排列。
若条目描述与卷内信息不一致,请从上传与举报入口提交勘误,注明条目编号。