图集底册
成套图集的封面、页码与版本记录，按录入批次摆放。
在册条目 1,286 条
分类一
分类入口 · 按档案柜归类
每一类对应一只档案柜，编号前两位即柜号，便于对照归档。
编号索引
以字母与数字混排的编号表，支持按前缀逐段翻阅。
在册条目 942 条
图文对照
同一主题的图与说明文字并列归档，方便交叉核对。
在册条目 705 条
教程与步骤稿
分步绘制、分步整理的记录稿，附过程节点说明。
在册条目 431 条
旧档回溯
历史批次存档，保留原始录入时间与修订痕迹。
在册条目 368 条
标签词表
受控词表与同义写法对照，用于统一标签口径。
在册词条 214 条
清单
资料清单 · 本批十条
按录入顺序编号，状态栏标注「已校」「待校」「增补中」。
- No.01 已校
- No.02 已校
- No.03 已校
- No.04 待校
- No.05 增补中
- No.06 已校
- No.07 已校
- No.08 待校
- No.09 已校
- No.10 增补中
指引
使用指引 · 四步完成一次归档
按顺序执行即可，跳步容易导致编号断档。
先定柜号，再取编号
依据内容性质选定 A/B/C 柜，编号顺延上一批次，不插号、不占号。
填写条目卡正文
标题写明主题与版本，备注栏记录来源与录入人，留空处划斜线。
挂标签并核对词表
每个条目挂 2 至 4 个标签，同义写法一律以受控词表为准。
提交待校队列
提交后进入待校状态，复核通过才计入在册统计，未通过会退回注明原因。