分类入口 · 归档索引
按资料属性分卷：每一卷对应一个独立条目区，编号连续、可回溯
资料列表 · 本期归档条目
共 10 条 · 按入档顺序排列 · 编号格式 BL-118-XXX
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BL-118-001图库总目录与卷册划分说明
本库第一卷，登记全部卷册的划分依据、命名规则与编号连续性说明，是其他条目的索引前提。
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BL-118-002黑白制式图集的归档规范
记录单色图集的尺寸、清晰度与命名三项基础规范，供整理者在入档前逐项自查。
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BL-118-003全年年历史图库的年度轴整理
以年份为轴，将历年资料按时间顺序重新排布，附跨年比对时需要注意的三处差异点。
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BL-118-004条目命名一致性核查清单
整理过程中最容易出错的是命名。本条给出六个核查点，逐条勾选后即可完成一次一致性检查。
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BL-118-005来料登记表填写示例
外部来稿需登记来源位、入档时间与复核人三项，本条提供一份完整填写的示例表结构。
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BL-118-006标签体系与检索路径对照
说明标签的层级关系：主标签确定卷册，副标签确定期序，检索路径因此保持唯一且不会冲突。
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BL-118-007重复条目去重处理办法
当同一资料被多次入档时，保留最早入档编号，其余标注为关联条目，避免检索结果出现冗余。
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BL-118-008历史条目版本变更记录
登记已修订条目的原编号、修订原因与生效日期，凡涉及更名的条目均在此留痕。
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BL-118-009纠错反馈的受理与回执流程
读者发现条目错漏时，可经举报入口提交；本条写明受理时限、回执方式与复核结论的记录位置。
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BL-118-010资料库使用说明书（总则）
面向首次到访者的总则条目，概述浏览顺序、检索建议与引用时应注意的署名与来源标注方式。
使用指引 · 三步查阅法
建议按顺序执行，可显著减少比对时的重复劳动
STEP 01
先定卷，再定期
从分类入口进入对应卷册，确认卷名后再按编号定位期序。卷册与期序分离，是为了让编号在扩充时保持稳定。
STEP 02
用标签做交叉验证
同一资料可能同时挂在两个标签下。点击标签查看交集条目，可以快速判断是否存在命名不一致或重复入档。
STEP 03
引用时写明条目编号
对外引用请同时标注 BL-118 编号与卷册名，便于他人回溯到本库中的唯一位置，也方便后续修订时同步通知。